TAŞINIR KAYIT BİRİMİ

TAŞINIR KAYIT BİRİMİ

• Başkanlığımız Üniversitemizin Satın Alma, Devir Giriş, Devir Çıkış, Zimmet, Tüketim Çıkış vb. taşınır işlem fişlerinin kesilmesi,
• Depolarımıza gelen malzemelerin teslim alınması, korunması, saklanması,
• Depoların düzenlenmesinin sağlanması,
• Merkez Birimler, Fakülteler, Enstitü ve Yüksekokulların malzeme ihtiyaçlarını stoklarımız doğrultusunda karşılanması,
• Satın alınması planlanan demirbaşların ayrılan bütçe doğrultusunda adet sayısının belirlenmesi, sipariş kodlarının bulunarak siparişlerin hazırlanılması, teslim ve tesellüm evraklarının hazırlanması,
• Taşınır Kayıt Birimi ile ilgili yazışmaların yapılması, dosyalanması ve muhafaza edilmesi,
• Minimum Stok seviyeleri belirleyerek azalan malzemeler hakkında istek yapılması,
• İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı demirbaşlarının barkodlama işlemlerinin yürütülmesi,,
• Yılsonu İşlemlerinin Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ile kapatılması,
• İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı yılsonu cetvellerinin alınması, hesapların tutturulması,
• Hurda araçlar işlemlerinin yapılması,
• Hurda demirbaşlar işlemlerinin yapılması,
• Dağıtılan demirbaşlar hakkında istatistik hazırlaması,
• İstenildiği takdirde yetkililere rapor hazırlaması.

• Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek.Y.O ve Merkez Birimlerden gelen hurdaların teslim alınması,
• Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilenler için düzenlene Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağının kontrolünün yapılması,
• Taşınır işlem Fişlerinde belirtilen malzemeler ile hurdaya ayrılan fiziki malzemelerin bir birileriyle uyumlu olup olmadığının kontrolünün yapılması,